¿Qué son los registros contables?
Los registros contables son toda la documentación y libros involucrados en la preparación de estados financieros o registros relevantes para auditorías y revisiones financieras. Los registros contables incluyen registros de activos y pasivos, transacciones monetarias, libros de contabilidad, diarios y cualquier documento de respaldo como cheques y facturas.
Expedientes contables explicados
Las reglas y leyes generalmente están vigentes para obligar a las entidades contables y a las firmas contables a retener los registros contables por un período de tiempo específico. En los EE. UU., La SEC exige que las firmas contables conserven registros de auditorías y revisiones durante al menos siete años y que conserven cualquier registro que respalde o arroje dudas sobre las conclusiones de una auditoría.
No existe un acuerdo universal sobre qué colección de documentos comerciales comprende un conjunto completo de registros contables. Los registros contables pueden considerarse como un término general. Diferentes partes, como acreedores, inversores de capital o grupos interesados en el gobierno corporativo tendrán prioridades diferentes y, a menudo, en competencia; sus demandas o preferencias de documentación cambiarán continuamente.
En diferentes momentos del ciclo económico o comercial, las partes que exigen registros contables alterarán su solicitud de información en función de la posición en un ciclo. Por ejemplo, al comienzo de un repunte en un ciclo económico, la solicitud de estados financieros puede ser fuerte, ya que los inversores de renta variable son optimistas. Por el contrario, durante una caída en un ciclo comercial, los acreedores pueden requerir más detalles sobre las partidas de los balances, ya que dudan más en extender el crédito.
En resumen, los registros contables e incluso los métodos de contabilidad evolucionan continuamente para mantener el ritmo de la naturaleza cambiante de los negocios y las demandas de información de los participantes interesados en el mercado.
