¿Qué es un libro mayor de cuentas por pagar?
Un libro auxiliar de cuentas por pagar es un libro contable que muestra el historial de transacciones y los montos adeudados a cada proveedor y proveedor. Las cuentas por pagar (AP) son esencialmente una extensión de crédito de un proveedor que le da tiempo a una empresa (el comprador) para pagar los suministros. El libro mayor subsidiario registra todas las cuentas por pagar que una empresa debe, por lo que las condiciones de pago suelen ser de 30, 60 o 90 días.
El saldo en las cuentas de los clientes se concilia periódicamente con el saldo de las cuentas por pagar en el libro mayor para garantizar la precisión. El libro mayor auxiliar de cuentas por pagar también se conoce comúnmente como el libro auxiliar o subcuenta AP.
Comprensión de un libro mayor de cuentas por pagar
Las empresas pueden tener varias cuentas por pagar a proveedores o proveedores en cualquier momento dado. Estas cuentas por pagar son deudas a corto plazo o pagarés de una compañía a otra. La cantidad total de cuentas por pagar a proveedores se registra como cuentas por pagar en el libro mayor.
El libro mayor es un libro mayor que contiene un resumen de todas las cuentas que una empresa utiliza para operar su negocio. Los libros auxiliares se acumulan en el libro mayor, que registra los totales agregados de los libros auxiliares. El libro mayor, a su vez, asigna estos totales en activos, pasivos y cuentas de patrimonio. En la mayoría de los sistemas de contabilidad, el proceso se realiza a través de un software de contabilidad.
Cuando se preparan los estados financieros, el total de las cuentas por pagar se enumera con otras obligaciones financieras a corto plazo en la sección de pasivos corrientes del balance general. El libro mayor de cuentas por pagar es un desglose de la cantidad total de cuentas por pagar que figuran en el libro mayor. En otras palabras, el libro auxiliar contiene las cuentas por pagar individuales adeudadas a cada uno de los proveedores y vendedores, así como los montos adeudados.
Dado que las empresas pueden tener múltiples pedidos con el mismo proveedor y muchos proveedores, el libro auxiliar de cuentas por pagar realiza un seguimiento de lo que se debe sin tener que hacer numerosas entradas contables en el libro mayor. El libro auxiliar es esencialmente una hoja de trabajo para todas las cuentas por pagar a proveedores.
El libro auxiliar de cuentas por pagar es útil para proporcionar controles contables internos. La gerencia puede verificar para asegurarse de que cada factura de los proveedores y proveedores se registre.
Los montos del libro mayor auxiliar de las cuentas por pagar se pueden verificar con el monto agregado informado en el libro mayor para evitar errores en los informes.
Para llevar clave
- Un libro auxiliar de cuentas por pagar es un libro contable que muestra el historial de transacciones y los montos adeudados a cada proveedor y proveedor. Las cuentas por pagar (AP) son esencialmente una extensión de crédito de un proveedor que le da tiempo a una empresa (el comprador) para pagar los suministros. El libro mayor subsidiario registra todas las cuentas por pagar que una empresa debe, por lo que el total agregado se transfiere al libro mayor.
Ejemplo de un libro mayor auxiliar de cuentas por pagar
Como ejemplo, supongamos que Ford Motor Company (F) tiene un saldo de libro mayor que muestra un saldo total de cuentas por pagar de $ 106 millones. Sin embargo, la gerencia quiere ver qué proveedores se deben y los montos adeudados.
La información necesaria se puede obtener del libro mayor de cuentas por pagar. El libro auxiliar muestra lo siguiente:
- Al proveedor A se le deben $ 2 millones por los neumáticos; al proveedor B se le deben $ 6 millones por las alfombrillas; al proveedor C se le deben $ 98 millones por el acero.
El libro mayor de cuentas por pagar es similar a otros libros auxiliares en el sentido de que simplemente proporciona detalles de la cuenta de control en el libro mayor. Otros libros mayores de cuentas subsidiarias incluyen el libro mayor de cuentas por cobrar, el libro mayor de inventario y el libro mayor de equipos.
