¿Qué es un número de sistema de numeración universal de datos (DUNS)?
Un sistema de numeración universal de datos o número DUNS es una serie única de números de nueve dígitos que identifica una empresa. Dun & Bradstreet (D&B) crea el número, que genera un perfil comercial en su base de datos y proporciona el nombre de una empresa, número de teléfono, dirección, número de trabajadores y línea de negocio, junto con otra información corporativa relevante.
El número DUNS es el método más utilizado para identificar empresas en los Estados Unidos. Designa y mantiene información actualizada sobre más de 300 millones de negocios globales, a partir de 2019.
Una vez emitido, un número DUNS es permanente, independientemente de los cambios en la propiedad corporativa o el domicilio; Si una empresa deja de existir, su número DUNS nunca se vuelve a emitir.
Cómo funciona un número DUNS
El sistema del sistema de numeración universal de datos (DUNS), creado por Dun & Bradstreet (D&B) en 1983, identifica a las empresas como parte del sistema de informes de crédito empresarial de D&B. En octubre de 1994, se convirtió en el identificador comercial estándar para el comercio electrónico del gobierno federal.
Las compañías que cotizan en bolsa incluyen grandes corporaciones, propietarios de pequeñas empresas, organizaciones sin fines de lucro y asociaciones. Sus usuarios incluyen el gobierno de los Estados Unidos, las Naciones Unidas (ONU) y la Comisión Europea.
El número DUNS proporciona información relacionada con una empresa, como su título comercial oficial, nombre, datos financieros, nombre comercial, historial de pagos, estado económico y nombres ejecutivos. Además, el número permite a una empresa buscar información sobre otras empresas y ayuda a las empresas a encontrar clientes, socios o proveedores potenciales. El gobierno federal usa los números DUNS para rastrear los desembolsos federales de dinero.
Registrarse para un número DUNS es voluntario. Sin embargo, el identificador es necesario para ofertar en contratos locales, estatales o gubernamentales y solicitar subvenciones federales u otro crédito con un prestamista. También permite la confirmación de la credibilidad de un negocio y ayuda a realizar negocios con minoristas y algunos países extranjeros, como Australia y la Unión Europea (UE).
conclusiones clave
- Un número de sistema de numeración universal de datos (DUNS) es un identificador numérico único de nueve dígitos que se asigna a una sola entidad comercial. Creado por Dun & Bradstreet en 1983, DUNS es el método más utilizado para identificar empresas en los Estados Unidos. Los números DUNS son gratuitos para las empresas estadounidenses. Si bien obtener un número DUNS es voluntario, tener uno es obligatorio para solicitar contratos gubernamentales y, a menudo, para realizar negocios en el extranjero.
Solicitud de un número DUNS
La solicitud de un número DUNS se realiza a través del sitio web DUNS. Las empresas con sede en los EE. UU. Pueden solicitar un número DUNS de forma gratuita. Un representante autorizado de la compañía debe completar la solicitud y recibir un número DUNS puede demorar hasta 30 días.
Sin embargo, el número se puede obtener dentro de los cinco días hábiles sin costo si se aplica como parte de un contrato del gobierno federal. El representante autorizado de la compañía deberá proporcionar su nombre legal, título, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección postal. Otra información necesaria incluye el nombre de contacto de la empresa y el número de empleados en la ubicación física.
Se requiere un número DUNS para cada ubicación física de una empresa e individuos autónomos específicos, como contratistas, abogados o médicos. El número permanece con la ubicación de la empresa, incluso si la empresa debe cerrar o cerrar. Una empresa que está registrada en D&B y tiene múltiples ubicaciones necesitaría solicitar números DUNS separados para cada una de sus sucursales. Sin embargo, la compañía no está obligada a solicitar un número DUNS para todas sus sucursales si así lo decide.
Una empresa debe renovar su registro DUNS cada tres años, lo que mantiene actualizada la base de datos D&B. Si el número asignado cae en estado inactivo, la compañía tendría que volver a solicitar un nuevo número.
El mismo sistema se utiliza para verificar si una empresa tiene un número DUNS asignado, como se utiliza para solicitar un nuevo número DUNS. El uso de la herramienta de búsqueda de empresas en el sitio web de D&B buscará en la base de datos por el nombre de la empresa, la ciudad y el estado. Si la empresa es actual, sus detalles se completarán. La base de datos de D&B permite acceder al puntaje de crédito comercial de D&B de la compañía, revisar y actualizar un informe de crédito de D&B existente, ver e imprimir una copia de su informe de crédito de D&B, revisar y disputar el historial de pagos, y actualizar la información financiera.
Consideraciones Especiales
El número DUNS solo se usa para identificar una empresa registrada en la base de datos Dun & Bradstreet. La lista de compañías con otro buró de crédito, como Experian, no se encontrará en la base de datos de D&B ya que los burós de crédito mantienen bases de datos únicas y no comparten datos entre sí.
