Ingresos diferidos versus gastos acumulados: una descripción general
Los ingresos diferidos son la parte de los ingresos de una empresa que no se han ganado, pero se ha cobrado efectivo de los clientes en forma de prepago. Los gastos acumulados son los gastos de una empresa que se han incurrido pero que aún no se han pagado.
Como ejemplo, las empresas SaaS que venden suscripciones prepagas con servicios prestados a lo largo del tiempo diferirán los ingresos durante la vigencia del contrato y utilizarán la contabilidad de acumulación para demostrar cómo va la empresa a largo plazo. Este enfoque ayuda a resaltar la cantidad de ventas que contribuyen al crecimiento y la rentabilidad a largo plazo.
Por ejemplo, si una compañía de software firma un contrato de servicio de tres años con un cliente por $ 48, 000 por año, y el cliente paga a la compañía $ 48, 000 por adelantado el 1 de enero por el servicio de mantenimiento durante todo el año. Después de recibir el pago, la compañía debitará en efectivo por $ 48, 000 y acreditará (aumentará) la cuenta de ingresos diferidos por $ 48, 000. A medida que pasa el tiempo y se prestan los servicios, la empresa debe debitar la cuenta de ingresos diferidos y contabilizar un crédito en la cuenta de ingresos. Por ejemplo, el 1 de febrero, la compañía debe reconocer $ 4, 000 como crédito en la cuenta de ingresos ($ 48, 000 / 12 = $ 4, 000) y debitar $ 4, 000 en la cuenta de ingresos diferidos para mostrar que los servicios se han realizado y los ingresos se han reconocido para el período comprendido entre 1 de enero al 31 de enero.
Ingresos diferidos
Los ingresos diferidos son una obligación en el balance de una empresa que recibe el pago anticipado porque le debe a los productos o servicios del cliente.
Los ingresos diferidos son más comunes entre las compañías que venden productos o servicios basados en suscripción que requieren pagos anticipados.
Ejemplos de ingresos no ganados son los pagos de alquiler realizados por adelantado, el pago anticipado de las suscripciones a periódicos, el pago anticipado anual por el uso de software y el seguro prepago.
En el caso de un prepago, los bienes o servicios de una empresa se entregarán o realizarán en un período futuro. El prepago se reconoce como un pasivo en el balance general en forma de ingresos diferidos. Cuando el bien o servicio se entrega o se realiza, los ingresos diferidos se convierten en ingresos ganados y pasan del balance al estado de resultados.
Gastos acumulados
Según los principios de reconocimiento de ingresos de la contabilidad de acumulación, los ingresos solo se pueden registrar como ganados en un período en que todos los bienes y servicios se han realizado o entregado. Si los bienes o servicios de una empresa no se han realizado o entregado, pero un cliente ha pagado por un servicio futuro o un bien futuro, los ingresos de esa compra solo pueden registrarse como ingresos en el período en el que se realiza el bien o servicio o entregado.
Según los principios de reconocimiento de gastos de la contabilidad de ejercicio, los gastos se registran en el período en que se incurrieron y no se pagaron. Si una empresa incurre en un gasto en un período pero no pagará el gasto hasta el siguiente período, el gasto se registra como un pasivo en el balance general de la compañía en forma de un gasto acumulado. Cuando se paga el gasto, reduce la cuenta de gastos acumulados en el balance y también reduce la cuenta de efectivo en el balance en la misma cantidad. El gasto ya está reflejado en el estado de resultados en el período en que se incurrió.
Para llevar clave
- Los ingresos diferidos son la parte de los ingresos de una empresa que no se han ganado, pero se ha cobrado efectivo de los clientes en forma de prepago. Los gastos acumulados son los gastos de una empresa que se han incurrido pero que aún no se han pagado. Suscripciones prepagas con los servicios prestados a lo largo del tiempo diferirán los ingresos durante la vigencia del contrato y utilizarán la contabilidad de acumulación para demostrar cómo le está yendo a la empresa a largo plazo.
