Es imposible que un solo método de cálculo de costos de producción funcione para todas las empresas o negocios, y mucho menos para una plantilla o método de Microsoft Excel para cubrirlos. El problema existe porque, si bien cualquier cálculo debe decodificar los costos de materiales y salarios, los costos de producción se calculan de manera diferente según los diferentes tipos de negocios e industrias, y para diferentes propósitos. Los costos pueden variar mucho según el tipo de actividad y la naturaleza de las operaciones.
Consideraciones en los cálculos de costos de producción
Los costos de producción generalmente son parte de los costos variables de los negocios porque la cantidad gastada variará en proporción a la cantidad producida. Sin embargo, es probable que los costos de maquinaria y espacios operativos sean proporciones fijas de esto, y estos pueden aparecer bajo un encabezado de costo fijo o registrarse como depreciación en una hoja de contabilidad separada. La persona que crea el cálculo del costo de producción, por lo tanto, debe decidir si estos costos ya están contabilizados o si deben ser parte del cálculo general de los costos de producción.
Además, los costos fijos y variables pueden calcularse de manera diferente en diferentes fases del ciclo de vida de una empresa o año contable. Si el cálculo es para pronósticos o informes también afecta la metodología apropiada.
Fuentes para plantillas de costos de producción
Sin embargo, si se conocen las definiciones requeridas de los costos de producción y el propósito de la contabilidad, hay varias plantillas básicas disponibles para Microsoft Excel que pueden ayudar a producir resultados contables precisos.
Exceltable.com, por ejemplo, ofrece varias fórmulas para crear una tabla usando herramientas de Excel para que cuando sustituya datos, el costo de producción de bienes, obras y servicios se calcule automáticamente. Las ofertas incluyen:
- El cálculo del costo de producción de bienes en el comercio El cálculo de los costos de producción planificados con datos El cálculo de los costos de producción planificados con las normas El cálculo del costo con gastos generales
El Corporate Finance Institute, una organización de capacitación para analistas financieros, también ofrece una plantilla de costos de productos que desglosa los costos de productos en tres categorías distintas de costos directos que involucran gastos generales de material, mano de obra y fabricación. Es de descarga gratuita (aunque al hacerlo, te registras en la lista de correo de CFI).
Eloquens.com, una biblioteca digital de herramientas de conocimiento empresarial, tiene una sección completa dedicada al cálculo de costos de productos y otras plantillas de análisis de costos publicadas por los contribuyentes; algunos son gratuitos y otros conllevan un pequeño cargo. El sitio también ofrece plantillas específicas de la industria y del modelo de negocio.
Business-Spreadsheets.com ofrece una variedad de hojas de cálculo Excel, no solo de los costos de producción, por cierto, sino también para el análisis y la gestión empresarial (ventas y marketing, gestión de proyectos, cadena de suministro e inventario, gestión de procesos, etc.). Otro sitio, Brighthub.com, ofrece reseñas de productos de software financiero para dueños de negocios.
La línea de fondo
Los usuarios también pueden crear sus propias plantillas de costos de producción ingresando con precisión todos los costos fijos y utilizando fórmulas estándar en una hoja de cálculo de Excel para calcular el impacto de los costos variables a medida que cambian los montos de producción. Estas fórmulas deben incluir el costo por artículo o unidad con deducciones por cualquier trabajo restante en progreso al final de un período contable.
