El proceso de presupuestación para gastos de capital es esencial para que una empresa opere y crezca desde una posición financiera sólida. Los gastos de capital son gastos que una empresa realiza para generar beneficios financieros durante un período de años.
Un gasto de capital es el costo de un activo que tiene utilidad, ayudando a crear ganancias por un período más largo que el año fiscal actual. Esto los distingue de los gastos operativos, que son gastos por activos que se compran y consumen dentro del mismo año fiscal.
Por ejemplo, el papel de la impresora es un gasto operativo, mientras que la impresora en sí es un gasto de capital. Los gastos de capital son mucho más altos que los gastos operativos, y cubren la compra de edificios, equipos y vehículos de la compañía. Los gastos de capital también pueden incluir elementos como el dinero gastado para comprar otras compañías o para investigación y desarrollo. Los gastos operativos son exactamente lo que su nombre significa, los gastos requeridos para que la compañía opere de semana a semana o de mes a mes.
Planificación de gastos de capital
Debido a que los gastos de capital representan inversiones sustanciales de efectivo diseñadas para mostrar un retorno de la inversión de capital durante un período de años, es importante que las empresas planifiquen cuidadosamente para ellos.
Casi todas las empresas presupuestan por separado los gastos de capital. Tener un presupuesto separado de los gastos operativos hace que sea más simple para las compañías calcular los asuntos fiscales respectivos. Para los gastos operativos, las deducciones se aplican al año fiscal actual, pero las deducciones por gastos de capital se distribuyen a lo largo de los años como depreciación o amortización.
La preparación de un presupuesto de gastos de capital varía de una compañía a otra dependiendo de factores tales como la naturaleza del negocio de la compañía y el tamaño de la compañía. En las grandes empresas, el primer paso en la presupuestación de capital puede ser departamentos individuales dentro de la empresa que presenten solicitudes de cosas que el departamento necesita que se incluyen en el epígrafe de gastos de capital. Al final, sin embargo, los gastos de capital están inevitablemente determinados por la alta gerencia y los propietarios.
El papel de la gerencia en los gastos de capital
Por un lado, el presupuesto de capital implica gastos muy grandes, y es la administración la que debe evaluar si la inversión en activos vale la pena. Los gastos de capital casi siempre tienen un impacto en los gastos operativos, ya que los artículos comprados deben mantenerse y el "panorama general" debe considerarse.
La gerencia debe decidir si los gastos de capital provienen directamente de los fondos de la compañía o si deben ser financiados. El arrendamiento también es una opción, una que resulta atractiva si una empresa está comprando activos como computadoras u otros equipos tecnológicos, elementos que pueden volverse obsoletos rápidamente.
El presupuesto para gastos de capital es crítico para la planificación y presupuestación futuras. Al decidir sobre un determinado gasto de capital, la gerencia de una empresa hace una declaración sobre su visión de la situación financiera actual de la empresa y sus perspectivas de crecimiento futuro.
Las decisiones de presupuesto de capital también dan una indicación con respecto a qué dirección planea avanzar la compañía en los próximos años. Los presupuestos de gastos de capital se construyen comúnmente para cubrir períodos de cinco a 10 años y pueden servir como indicadores importantes con respecto al "plan quinquenal" de una empresa o sus objetivos a largo plazo.
