¿Qué es una invitación a licitar (IFB)?
Una invitación a licitar (IFB), a veces denominada invitación a licitar, se utiliza en situaciones en las que los posibles proveedores o proveedores de servicios difieren principalmente en el precio. La emisión de un IFB le permite a una compañía proporcionar especificaciones escritas detalladas que incluyen todos los términos y condiciones necesarias para trabajar en el proyecto o proyectos específicos que desea contratar. Las empresas pueden entregar invitaciones para ofertar oralmente o por escrito.
Comprensión de una invitación a licitar (IFB)
Una solicitud completa de Invitación a licitación (IFB) describirá el proyecto planificado en detalle, expondrá los requisitos de presentación, incluidos los plazos, el alcance y la duración del proyecto, las calificaciones mínimas, los estándares de servicio obligatorios y las garantías requeridas. También proporciona una descripción del proceso de selección general, incluidos los plazos.
Una Invitación a ofertar difiere de una Solicitud de propuesta (RFP) en que el objetivo es obtener las propuestas de los contratistas sobre los costos para completar el proyecto con menos énfasis en que el licitador presente sus propias ideas sobre cómo completar un proyecto o realizar el servicio.
A través del proceso de IFB, las compañías pueden simplificar su proceso de decisión eligiendo al postor calificado con la oferta de menor precio. Los postores, a su vez, pueden centrarse más estrechamente en estimar los costos potenciales asociados con la finalización de un proyecto y pueden producir una oferta más rápido. Un inconveniente de este enfoque es que elegir el proveedor o contratista de menor costo puede generar problemas de calidad y rendimiento. Las entidades solicitantes pueden minimizar este riesgo al ser muy claros en las calificaciones mínimas para los licitantes, así como en el alcance del proyecto, las especificaciones y los estándares de servicio.
Cuándo solicitar una invitación para licitar
Las leyes federales, estatales o locales requieren a las organizaciones gubernamentales para fomentar la transparencia, prevenir la corrupción y evitar el favoritismo para llevar a cabo un proceso de licitación a través de las solicitudes de invitación a licitación. Las instituciones académicas también utilizan regularmente invitaciones para licitar.
Las invitaciones a ofertar son más eficientes cuando la empresa u otra entidad que busca ofertas tiene una comprensión detallada del trabajo o servicio que se debe proporcionar y los pasos necesarios para completarlo, dejando el precio como el factor determinante principal para elegir entre los proveedores o contratistas de servicios. Los ejemplos de proyectos a menudo sujetos a este tipo de proceso de licitación incluyen proyectos de infraestructura importantes como la construcción y reparación de puentes y autopistas y aquellos que involucran transporte público. En los casos en que el trabajo involucra servicios profesionales en los que los factores cualitativos, incluido el enfoque y la asistencia con la conceptualización, tienen mayor peso en el proceso de decisión, una RFP o solicitud de licitación podría ser más efectiva.
