¿Qué es la Publicación 531 del IRS?
La Publicación 531 del IRS es un documento publicado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) que detalla cómo los empleados que han recibido propinas como parte de su compensación deben informar esos ingresos a efectos fiscales.
Todas las propinas están sujetas al impuesto federal sobre la renta y la mayoría están sujetas al impuesto del Seguro Social y de Medicare, independientemente de si se reciben directamente de un empleador o mediante un acuerdo para compartir propinas con otros empleados. En la publicación se explica cómo se informarán dichos ingresos y cuándo se pagan o retienen los impuestos.
DESGLOSE Publicación 531 del IRS
La Publicación 531 del IRS es necesaria porque muchos empleados de servicio estadounidenses, como los camareros y los taxistas, se ganan la vida directamente de las propinas de sus clientes, no de sus empleadores. Esta dinámica ha molestado a los recaudadores de impuestos en todos los niveles del gobierno durante muchas décadas, ya que la subestimación de las propinas no siempre es obvia.
La adopción generalizada de una economía minorista de tarjetas de crédito ha eliminado muchos informes insuficientes: en América del Norte, se pueden agregar consejos a la factura de la tarjeta de crédito. Ese rastro en papel ha impulsado el informe preciso de los ingresos por propinas de los empleados del servicio, pero aún deja el problema de contabilizar los ingresos por propinas y la recaudación oportuna de impuestos.
La publicación 531 proporciona instrucciones sobre cómo presentar el formulario 4070
La publicación 531 explica que los ingresos de propinas mensuales superiores a $ 20 se deben informar a un empleador, quien a su vez debe retener el impuesto sobre la renta. Los empleados usan el Formulario 4070 cuando informan propinas a un empleador, que pueden recibir al solicitar la Publicación 1244 del IRS del IRS o de su empleador. La publicación 1244 contiene el suministro para un año del Formulario 4070, que debe completarse todos los meses, antes del décimo día del mes siguiente.
En el formulario mensual, los empleados deben sumar sus propinas en efectivo más las propinas de tarjetas de crédito y débito recibidas durante el mes, luego deducir cualquier propina que hayan pagado a otros empleados. Para obtener un total exacto, la Publicación 531 requiere que los empleados mantengan un registro diario de propinas, ya sea en el Formulario 4070A, también incluido en la Publicación 1244, o guardando copias de facturas y recibos de tarjetas de crédito.
El empleador está obligado a retener impuestos sobre propinas
Luego, el empleador debe deducir la retención de impuestos del cheque de pago del empleado por las propinas reportadas. Si el cheque de pago no es lo suficientemente grande como para cubrir el impuesto, el empleador puede cobrarlo de los cheques de pago sucesivos del empleado. Si los impuestos permanecen impagos al final del año fiscal, el empleado estará sujeto a multas por falta de pago de los impuestos estimados.
Los consejos asignados se informan de manera diferente
Algunas compañías, incluidos muchos restaurantes, recopilan todos los consejos recibidos y los asignan equitativamente a todos los empleados. En ese caso, los empleados no están obligados a completar el Formulario 4070 ya que el empleador ya informará los ingresos, de acuerdo con una fórmula descrita en la Publicación 531. Sin embargo, el empleador no paga el impuesto del Seguro Social sobre el ingreso de propinas asignado, por lo que los empleados pueden enfrentar impuestos adicionales al final del año.
