Los ingresos diferidos representan pagos recibidos por una compañía antes de entregar sus bienes o realizar sus servicios. Estos ingresos diferidos se contabilizan en el balance de una empresa como un pasivo. Los ingresos diferidos se clasifican como un pasivo porque el cliente aún puede devolver el artículo o cancelar el servicio.
Dado que el bien o servicio no ha sido entregado o realizado, una empresa aún técnicamente le debe a su cliente el bien o servicio prometido, y los ingresos aún no pueden considerarse ganados. Tras la entrega del bien o desempeño del servicio al cliente, los ingresos diferidos se reducen por el monto del bien o servicio y se reclasifican como un activo. Los ingresos diferidos son una cuenta de acumulación utilizada para informar con precisión el balance de una empresa.
Los siguientes son dos ejemplos de ingresos diferidos de una empresa que se convierten en ingresos ganados:
- Una compañía de revistas requiere el pago anual de una suscripción mensual a la revista, y luego gana una parte de los ingresos diferidos como una suscripción mensual. Si la compañía de revistas vende una suscripción mensual con un pago único de $ 12 al año, la compañía obtiene un ingreso diferido de $ 1 por cada mes que entrega una revista a sus clientes.
- Una compañía de software ofrece un producto de software como servicio y requiere un pago anual para suscribirse a su servicio. Cada mes, la compañía gana una doceava parte de sus ingresos diferidos.