¿Qué es el software de contabilidad?
El software de contabilidad es un programa informático que ayuda a los contadores y contadores a registrar e informar las transacciones financieras de una empresa. La funcionalidad del software de contabilidad difiere de un producto a otro. Las empresas más grandes pueden optar por implementar una solución personalizada que integra una gran cantidad de datos de muchos departamentos diferentes. Las pequeñas empresas a menudo eligen un producto comercial.
Software de contabilidad explicado
El software de contabilidad es un recurso invaluable para los negocios modernos. El software permite un seguimiento detallado de las transacciones financieras e informes y análisis casi instantáneos. Antes del software de contabilidad, estas tareas debían realizarse a mano, utilizando grandes diarios de transacciones. Los informes ad hoc generalmente no eran prácticos debido al trabajo involucrado para consolidar las entradas manuales. El software de contabilidad automatiza estas tareas, reduciendo los costos de contabilidad y permitiendo una mejor toma de decisiones financieras a través de informes oportunos.
Una abundancia de opciones de software de contabilidad
Hay paquetes de software de contabilidad para todas las empresas, desde Quickbooks de Intuit para pequeñas y medianas empresas hasta ofertas de Microsoft, SAP y Oracle para grandes empresas. Algunas de las características distintivas son funcionalidades en informes de gastos, informes de inventario LIFO y FIFO, integración de punto de venta, gestión de lotes, gestión de documentos y registro de transacciones de monedas múltiples. También es importante dónde o cómo se implementa el software de contabilidad: local, alojado como software como servicio (SaaS) o en la nube. Hay paquetes genéricos de software de contabilidad que se pueden usar de inmediato para todo tipo de empresas, mientras que otros paquetes requieren personalización para las necesidades específicas de una industria o negocio. Al igual que con otros tipos de paquetes de software, la fijación de precios para el software de contabilidad puede tomar la forma de una tarifa plana (por ejemplo, suscripción mensual), basada en el tiempo, por usuario, tarifas escalonadas según el nivel de servicio, etc.
