¿Qué se está acumulando?
"Acumular" es un término usado para describir la capacidad de algo de acumularse con el tiempo, y se usa más comúnmente cuando se refiere a los intereses, ingresos o gastos de un individuo o empresa. El interés en una cuenta de ahorro, por ejemplo, se acumula de modo que con el tiempo, el monto total en esa cuenta crece. El término devengar a menudo se relaciona con los conceptos de contabilidad de acumulación, que se ha convertido en la práctica contable estándar para la mayoría de las empresas.
Cómo funciona la acumulación
Cuando algo financiero se acumula, esencialmente se acumula para ser pagado o recibido en un período futuro. Tanto los activos como los pasivos pueden acumularse con el tiempo. El término devengar, cuando se relaciona con las finanzas, es sinónimo de "acumulación" según el método contable descrito por los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y las Normas internacionales de información financiera (NIIF). Una acumulación es un ajuste contable utilizado para rastrear y registrar los ingresos ganados pero no recibidos, o los gastos incurridos pero no pagados. Piense en las entradas acumuladas como lo contrario de las entradas no ganadas; el evento financiero correspondiente ya ha tenido lugar pero el pago aún no se ha realizado ni recibido.
Las acumulaciones aceptadas y obligatorias son decididas por la Junta de Normas de Contabilidad Justa (FASB), que controla las interpretaciones de los PCGA. Las acumulaciones pueden incluir cuentas por pagar, cuentas por cobrar, fondo de comercio, responsabilidad fiscal futura y gastos por intereses futuros.
Un ejemplo: All Weather Construction ordena $ 5, 000 de madera. Recibe la madera y la utiliza en la construcción de una nueva casa, antes de recibir la factura del proveedor. Los $ 5, 000 se registran en los libros de la empresa constructora como un crédito acumulado por cuentas por pagar y un débito acumulado por suministros. Una vez que se recibe y paga la factura de la madera, las transacciones se invierten, con un crédito a los suministros y débito a las cuentas por pagar.
Contabilidad acumulada versus contabilidad de caja
El procedimiento contable de acumulación mide el desempeño y la posición de una empresa al reconocer los eventos económicos independientemente de cuándo ocurran las transacciones en efectivo, brindando una mejor imagen de la salud financiera de la empresa y haciendo que los ajustes de activos o pasivos se acumulen con el tiempo. Esto contrasta con el método contable de efectivo en el que los ingresos y gastos se registran cuando los fondos se pagan o reciben, dejando fuera los ingresos basados en créditos y pasivos futuros. La contabilidad basada en efectivo no necesita ajustes.
Mientras que algunas empresas muy pequeñas o nuevas utilizan la contabilidad de efectivo, las empresas normalmente prefieren el método de contabilidad de acumulación. La contabilidad acumulativa ofrece una imagen mucho mejor de la situación financiera de una empresa que la contabilidad de costos porque registra no solo las finanzas actuales de la empresa sino también las transacciones futuras. Si una empresa vendió $ 100 en productos a crédito en enero, por ejemplo, desearía registrar esos $ 100 en enero bajo el método contable de acumulación en lugar de esperar hasta que se reciba el efectivo, lo que puede llevar meses o incluso convertirse en una deuda incobrable.
Tipos de acumulaciones contables
Todas las acumulaciones se dividen en una de dos categorías: una acumulación de ingresos o gastos.
Ingresos devengados
Las acumulaciones de ingresos representan ingresos o activos (incluidos los que no están basados en efectivo) que todavía no se han recibido: se producen cuando un bien o servicio ha sido vendido o prestado por una empresa, pero el cliente no ha realizado el pago. Las compañías con grandes cantidades de transacciones con tarjeta de crédito generalmente tienen altos niveles de cuentas por cobrar y altos niveles de ingresos acumulados.
Suponga que la empresa ABC contrata a la consultora XYZ para que lo ayude en un proyecto que se estima que demorará tres meses en completarse. La tarifa para este trabajo es de $ 150, 000, que se pagará al finalizar. Si bien ABC le debe a XYZ $ 50, 000 después de cada hito mensual, la tarifa total se acumula durante la duración del proyecto en lugar de pagarse en cuotas.
Gastos acumulados
Cada vez que una empresa reconoce un gasto antes de que realmente se pague, puede hacer una entrada devengada en su libro mayor. El gasto también puede aparecer como acumulado en el balance general y cargado contra ingresos en el estado de resultados.
La acumulación de gastos puede variar. Los tipos comunes incluyen:
- Las acumulaciones de gastos de intereses las realiza una empresa que debe intereses mensuales sobre la deuda antes de recibir la factura mensual. Las acumulaciones de proveedores se realizan cuando una empresa recibe un bien o servicio de un proveedor externo a crédito y planea pagarle al proveedor en una fecha posterior. Este tipo de acumulación se registra en cuentas por pagar y se considera un gasto operativo acumulado. Las empresas que pagan a los empleados antes de fin de mes por un mes completo de trabajo realizan las acumulaciones de salarios o salarios.
Los pagos de intereses e impuestos a veces deben incluirse en las entradas devengadas siempre que los intereses y obligaciones tributarias aún no pagadas se reconozcan en los estados financieros. De lo contrario, los gastos operativos por un cierto período podrían ser subestimados. Esto da como resultado que el ingreso neto se exagere. Los inversores, prestamistas y reguladores no reciben una representación justa de la situación financiera actual de la compañía si eso ocurre.
Los salarios se acumulan cuando una semana laboral no se corresponde con los informes financieros mensuales y la nómina. Por ejemplo, una fecha de nómina puede ser el 28 de enero. Si los empleados tienen que trabajar el 29, 30 o 31 de enero, esos días de trabajo todavía cuentan para los gastos operativos de enero. La nómina actual aún no ha tenido en cuenta esos gastos salariales, por lo que se crea una cuenta de sueldos acumulados o salarios por pagar.
Existen diferentes razones para acumular gastos específicos. El propósito general de una cuenta de acumulación es hacer coincidir los gastos con el período contable durante el cual se incurrieron. Los gastos acumulados también son efectivos para predecir la cantidad de gastos que la compañía puede esperar ver en el futuro.
Gastos acumulados versus gastos prepagos
Un gasto prepago es lo contrario de un gasto acumulado. En lugar de pagar un gasto después de que se registra en los libros, los gastos se pagan por los bienes y servicios que se recibirán en el futuro. Digamos que la Compañía ABC contrata a un abogado por un año, lo que requiere un pago inicial de $ 100, 000; la empresa no ha recibido servicios, por lo que aún no puede realizar el gasto. Esto se registra como un tipo de activo en su balance general.
Los gastos acumulados son más precisos, los contadores sienten. El uso de los gastos acumulados en lugar de los gastos prepagos le da a la compañía una mejor descripción de su desempeño y operaciones, mostrando cuánto gasta en un período específico.
Por ejemplo, la Compañía ABC generalmente recibe bienes de un proveedor, que puede revender inmediatamente para obtener ganancias. No está obligado a pagar por esos bienes durante otros tres meses. La empresa puede generar ingresos por las ventas, por lo que se registra como un gasto acumulado. La empresa XYZ, por otro lado, paga por adelantado a un proveedor por un año de bienes, pero el proveedor entrega bienes cada tres meses. Los productos aún no se han entregado, por lo que la empresa debe registrar esto como un activo de gastos prepagos. XYZ debe reconocer sus gastos cada tres meses. Esto es una desventaja; la compañía no puede ver qué tan bien se venden los productos y ya ha pagado por un año de productos.
Interés acumulado
Cualquiera que haya realizado pagos de un préstamo está familiarizado con el concepto de interés acumulado. Después de realizar cada pago, el capital restante continúa acumulando intereses. El interés acumulado es simplemente la cantidad acumulada de intereses ganados en una inversión desde el último pago.
Suponga que ABC obtiene un préstamo de $ 20, 000 con una tasa de interés anual del 10%. Los pagos vencen mensualmente. Al final del primer mes, la cantidad de intereses acumulados por este préstamo es de $ 20, 000 x.10 ÷ 12, o $ 167. Para el prestamista, estos $ 167 son ingresos que se deben pero que aún no se han recibido. Para ABC, cuenta como una deuda que debe pagarse.
Intereses de bonos acumulados
Al igual que con un préstamo, los intereses se acumulan diariamente en bonos. Entonces, cuando se vende un bono en el mercado secundario antes del pago programado, el vendedor y el comprador deben dividir el próximo pago de intereses. Al realizar esta transacción a través de un corredor de bolsa, el interés acumulado se calcula en el precio bruto por bono, con el monto del interés acumulado adeudado al vendedor.
El interés acumulado se puede calcular encontrando primero la tasa diaria, que se determina usando un mes de 30 días y un año de 360 días, y luego multiplicando por el número de días restantes antes de la próxima fecha del cupón. Por ejemplo, para un bono con una tasa de interés del 5% que se paga semestralmente, cada pago es igual a $ 25 o $ 50 anuales. Si el comprador compra el bono el 1 de mayo y el pago de intereses vence el 1 de junio, el interés acumulado se calcula de la siguiente manera: ($ 1, 000 x 5%) x (122 ÷ 360) = $ 16.94. Debido a que los intereses se acumulan hasta el día anterior a la fecha de liquidación, se utilizan 122 días.
El interés acumulado en este escenario se debe al vendedor una vez que el comprador recibe el pago. Para acomodar esto, se ajusta el precio que paga el comprador. En esencia, el vendedor recibe su interés acumulado en el momento de la venta por parte del comprador, que recibe el pago total de intereses el 1 de junio. Si este no fuera el caso, los compradores podrían comprar bonos con intereses acumulados el día antes de la fecha de pago y cobrar el pago de intereses completo, lo cual es injusto para el vendedor.
