¿Cuál es la conveniencia de la prueba del empleador?
La conveniencia de la prueba del empleador se utiliza para determinar si los gastos de la oficina en el hogar u otros gastos relacionados con el trabajo pagados por un empleador están sujetos a impuestos. La conveniencia de la prueba del empleador exige que los gastos de los empleados pagados por el empleador deben ser únicamente para la conveniencia del empleador y deben incurrirse en las instalaciones del empleador, si corresponde. Si este es el caso, esos gastos no están incluidos en los ingresos del empleado.
Desglosando la conveniencia de la prueba del empleador
La conveniencia de la prueba del empleador se aplica tanto a la imponibilidad de los gastos pagados por el empleador como a la deducibilidad de los gastos no reembolsados a cargo de los empleados. En el último caso, el resultado final suele ser cuando el empleador no proporciona el equipo, las herramientas o el espacio de trabajo necesarios para que el empleado haga el trabajo. Esto puede deberse a que el trabajador requiere el uso de instalaciones especiales que el empleador no puede proporcionar. Si el empleado está pagando estos gastos y los gastos pasan la conveniencia de la prueba del empleador, entonces pueden ser deducibles sujetos a ciertas limitaciones. Los factores secundarios al aplicar la conveniencia de la prueba del empleador incluyen:
- Se requiere la oficina en el hogar o una condición de empleo. El empleador tiene un propósito comercial de buena fe para utilizar la oficina en el hogar de un trabajador. El empleado asiste a algunas de las tareas centrales de su empleo en la oficina en el hogar. El empleado interactúa con los clientes, clientes o pacientes de manera regular y continua en la oficina en el hogar. El empleador no proporciona a sus trabajadores un espacio de oficina dedicado u otros alojamientos de trabajo regulares en una de sus ubicaciones. Si el empleador reembolsa a un nivel sustancial los gastos de los empleados para una oficina en el hogar (El 80% de reembolso es una norma).
Conveniencia de la prueba del empleador: definición del IRS
Según lo definido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) de EE. UU., "Conveniencia del empleador" generalmente significa que un empleador no ha proporcionado a un empleado los recursos necesarios para que un empleado trabaje de forma remota, como una oficina física o tecnología, que requiere que el trabajador para proveer su propio hogar, equipo de oficina. Tal situación es para la conveniencia del empleador.
La conveniencia de la prueba del empleador se describe con ejemplos en la Publicación 587 del IRS: Uso comercial de su hogar. El IRS estipula que una oficina en casa se puede usar "para más de una actividad comercial, pero no se puede usar para ninguna actividad no comercial (es decir, personal)".
Conveniencia de la prueba del empleador: ejemplo
La siguiente es la conveniencia del ejemplo de prueba del empleador proporcionado por el IRS:
Los estados individuales pueden proporcionar guías más detalladas de sus propias reglas para la conveniencia de la prueba del empleador. Por ejemplo, consulte la Guía de tratamiento fiscal para no residentes del Estado de Nueva York, que proporciona ejemplos de varios otros factores relevantes para la conveniencia de la prueba del empleador.
