Tabla de contenido
- Software como activos
- ¿Qué es PP&E?
- Criterios para la capitalización como PP&E
El software de la computadora puede considerarse un activo a largo plazo que se incluye en activos fijos como edificios y terrenos. Sin embargo, hay momentos en que el software no debe considerarse un activo a largo plazo., revisaremos los estándares de contabilidad vigentes para clasificar el software de la computadora.
Software como activos
Los activos intangibles suelen ser activos no físicos utilizados a largo plazo. Los activos intangibles a menudo son activos intelectuales y, como resultado, es difícil asignarles un valor debido a la incertidumbre de los beneficios futuros.
Por otro lado, los activos tangibles son activos físicos y medibles que se utilizan en las operaciones de una empresa. Los activos como propiedades, planta y equipo (PP&E) son activos tangibles.
PP&E se refiere a activos a largo plazo, como equipos que son vitales para las operaciones de una empresa y que tienen un componente físico definido. En la mayoría de las circunstancias, el software se clasifica como un activo intangible debido a su naturaleza no física. Sin embargo, las reglas de contabilidad establecen que existen ciertas excepciones que permiten la clasificación de software de computadora, como PP&E (propiedades, planta y equipo).
A continuación se detallan los estándares de contabilidad que describen cómo y cuándo el software debe clasificarse como PP&E:
- Declaración del Consejo Asesor de Normas de Contabilidad Financiera (FASAB) de las Normas de Contabilidad Financiera Federal (SFFAS) No. 10, Software de contabilidad para uso interno. Declaración del Consejo de Normas Gubernamentales de Contabilidad (GASB) No. 51, Informes contables y financieros para activos intangibles.
¿Qué es PP&E?
Es importante que primero definamos el estándar de contabilidad para PP&E. De acuerdo con SFFAS No. 6, los activos tangibles se clasifican como PP&E si:
- Ellos (activos) tienen vidas útiles estimadas de 2 años o más. No están destinados a la venta en el curso ordinario de las operaciones. Han sido adquiridos o construidos con la intención de ser utilizados o disponibles para su uso por la entidad.
Criterios para la capitalización como PP&E
Hay reglas que se aplican para determinar si el software debe capitalizarse como PP&E o con gastos. Si el software cumple con los criterios de propiedad, planta y equipo como se indicó anteriormente, puede clasificarse como PP&E. De acuerdo con SFFAS No. 10:
"Las entidades deben capitalizar el costo del software cuando dicho software cumple con los criterios de propiedad general, planta y equipo (PP&E). General PP&E es cualquier propiedad, planta y equipo utilizado para proporcionar bienes y servicios".
- La administración tiene cierta discreción, ya que no hay umbrales en dólares para el costo del software, ya sea interno o nuevo. Los umbrales de capitalización deben ser establecidos por la gerencia de acuerdo con las pautas de PP&E. Por ejemplo, para una compra masiva de software, tanto el costo masivo como la vida útil del software deben incluirse en el cálculo. Si se trata de un software desarrollado por el contratista, se debe clasificar el monto pagado al proveedor por el desarrollo y la implementación. La capitalización del software no incluye el software que es una parte integral de la propiedad, planta y equipo. De acuerdo con SFFAS No. 10, secciones 38 y 39; afirma:
"Por ejemplo, si el software es parte de un sistema de armas, no se capitalizaría, sino que se incluiría en el costo de invertir en ese sistema de armas. Por otro lado, el software utilizado para acumular el costo de adquirir ese sistema de armas o administrar y contabilizar ese artículo cumpliría los criterios para PP&E general y debería capitalizarse ".
- El límite de capitalización no está determinado por una cantidad, sino más bien cuando la etapa de prueba del software se ha completado. De acuerdo con SFFAS 10, párrafo 20:
“Los costos incurridos después de que la prueba de aceptación final se haya completado con éxito deben ser cargados. Cuando el software se instalará en varios sitios, la capitalización debe cesar en cada sitio después de que se completen las pruebas en ese sitio ".
Es importante revisar los estándares de contabilidad financiera antes de tomar cualquier decisión sobre si gastar o capitalizar el software de la computadora como PP&E. Este artículo solo toca algunos de los temas clave. Muchas otras instancias pueden tener diferentes estándares de contabilidad que podrían necesitar ser aplicados, tales como computación en la nube, software de usos múltiples, software de desarrollo y software compartido entre divisiones.
