¿Qué es notarizar?
Notarizar es certificar un documento legal a través de un notario público. Los notarios actúan como agentes del gobierno para presenciar la autenticidad de las firmas adjuntas a las certificaciones legales.
Desglosar Notarizar
En los Estados Unidos, los notarios públicos pueden notarizar documentos y actuar como agentes para el estado en el que se registran. Un documento notarizado tiene peso legal porque un notario actúa como un tercero neutral para la autenticidad de una o más partes que firman un acuerdo, declaración jurada, certificación u otro documento similar. La mayoría de los estados requieren que los notarios certifiquen los documentos mediante sello postal con un sello oficial e inicializando el sello. En algunos casos, la notarización incluye la preparación de un certificado legal. Algunos estados ahora permiten la notarización en línea de documentos mediante cámaras de video y aplicaciones en línea.
Los notarios generalmente no reciben ninguna remuneración del gobierno por su trabajo. En cambio, cobran tarifas por actividades relacionadas con el notario, incluidos los documentos notariales. Si bien las tarifas cobradas pueden variar, algunos estados establecen tarifas estándar o tarifas máximas permitidas para ciertas categorías de actividades.
Ejemplos de documentos notarizados
Los documentos legales que se ocupan de asuntos graves o que tienen la intención de representar transacciones de valor monetario sustancial comúnmente requieren la certificación notarial. Por ejemplo, las partes en transacciones inmobiliarias generalmente requieren escrituras notariales para un nivel adicional de seguridad que la transacción mantendrá si alguna vez es impugnada legalmente o en el caso de que una parte intente incumplir los términos de la transacción en una fecha posterior.
Muchos documentos que confieren derechos legales importantes también requieren la certificación notarial. Por ejemplo, las transferencias de propiedad de automóviles, los formularios de directivas avanzadas de atención médica y los formularios que indican cambios en el poder por lo general deben ser notariados para que sean exigibles.
La mayoría de las notarizaciones requieren que un notario proporcione un reconocimiento o un jurat. Un reconocimiento requiere que el notario certifique que una persona que firma un documento ha proporcionado una identificación positiva y ha hecho una declaración legal de que firmó un documento voluntariamente. Los documentos de la hipoteca, por ejemplo, generalmente deben incluir las firmas del prestatario y el prestamista.
Un jurat proporciona una segunda capa de protección al requerir que un individuo firme el documento frente al notario además de jurar que lo hace voluntariamente. Si bien la diferencia puede parecer sutil, algunos documentos, como las declaraciones juradas legales, requieren que las partes que juran por la información en ellos los firmen y presten juramento afirmando que han hecho la declaración de manera veraz y voluntaria. En esos casos, el lenguaje de un acuse de recibo, que no especifica si un individuo firmó o no un documento ante un notario, sería inaceptable.
