Gastos recurrentes versus gastos no recurrentes: una descripción general
Los gastos de venta, generales y administrativos (SG&A) representan una amplia categoría de costos relacionados con las operaciones de un negocio. Dentro de esta amplia categoría, encontrará gastos recurrentes y no recurrentes, cada uno reportado de varias maneras en los estados financieros de una compañía. La principal diferencia entre los gastos generales y administrativos recurrentes y no recurrentes se puede entender mejor como la diferencia entre los gastos regulares y fijos que una empresa espera tener de manera continua frente a los gastos que ocurren una vez o de manera extraordinaria.
Para llevar clave
- La principal diferencia entre los gastos recurrentes y no recurrentes es la diferencia entre los gastos regulares, fijos, una sola vez o gastos extraordinarios. Los gastos recurrentes generalmente aparecen en el estado de resultados de la compañía como costos indirectos y también se incluyen en el balance y en los estados de flujos de efectivo. Una empresa no espera que los eventos no recurrentes continúen con el tiempo, al menos no de manera regular.
Gastos recurrentes
Los gastos operativos generales y administrativos recurrentes son los gastos normales y continuos requeridos para operar una compañía en la línea de negocios elegida de la compañía. Estos gastos generalmente aparecen en el estado de resultados de una empresa como costos indirectos y también se incluyen en el balance general y los estados de flujo de efectivo. Comúnmente, los gastos generales y administrativos incluyen cosas como los sueldos de los ejecutivos de la compañía y los sueldos o salarios de los empleados, los costos de investigación y desarrollo, los gastos de viaje y relacionados, los servicios de soporte informático y la depreciación que pueden aplicarse a la propiedad, el equipo u otros activos de la compañía. en el largo plazo.
La mayoría de los gastos recurrentes son un tipo de costo operativo indirecto incurrido más allá de la medida del costo básico de los bienes vendidos. Como tal, en el estado de resultados, generalmente caen después del cálculo de ingresos netos y se integran para llegar al ingreso operativo total.
Cada empresa gestionará la presentación de informes de gastos recurrentes en función de las operaciones individuales de su negocio. Algunas compañías pueden combinar todos los gastos recurrentes en una sola línea titulada SG&A o G&A, lo que puede mantener oculta e interna una gran cantidad de información de gastos recurrentes. Otras compañías pueden ampliar las líneas de pedido que utilizan para gastos recurrentes para incluir más detalles con fines informativos.
Los gastos recurrentes también forman parte del balance y los estados de flujos de efectivo. En el balance general, estas partidas se informarán como pasivos y se pueden delinear adicionalmente como obligaciones a corto y largo plazo. En el estado de flujo de efectivo, los cargos recurrentes generalmente están representados en las actividades operativas.
Gastos no recurrentes
Los gastos no recurrentes pueden ser algo más complejos. Estos son gastos específicamente designados en los estados financieros de una compañía como gastos extraordinarios o únicos que la compañía no espera que continúen con el tiempo, al menos no de manera regular.
Los cargos no recurrentes pueden ser causados por varios escenarios; Estos cargos también pueden ser un diferenciador clave en los informes GAAP y no GAAP.
Es posible que las compañías necesiten informar gastos no recurrentes para cosas como fusiones, adquisiciones, compras de bienes raíces, compras de equipos, mejoras de instalaciones a gran escala, costos de indemnizaciones por una reducción de la fuerza laboral o costos de reparación después de un desastre natural o accidente.
Muchas veces las compañías harán ajustes a los ingresos netos GAAP por cargos no recurrentes. Sin embargo, a menudo, los cargos no recurrentes se informan en el estado de resultados en la sección de costos indirectos, también como gastos por encima de la línea. En el balance general, los costos no recurrentes pueden aparecer como pasivos a corto plazo. En el estado de flujo de efectivo, los costos no recurrentes pueden ser parte de las actividades de operación, inversión o financiamiento.
En general, los gastos no recurrentes pueden ser importantes para que los inversionistas tengan en cuenta al analizar los estados financieros de una empresa porque la administración tiene cierta flexibilidad para informar estos gastos, y dichos gastos pueden sesgar significativamente la rentabilidad de la empresa para el período contable.
