DEFINICIÓN de Redacted
Redactado es un término utilizado para describir el proceso de borrar información confidencial o confidencial de un documento antes de su divulgación o publicación. Como la presentación electrónica de documentos judiciales es ahora una práctica estándar, la redacción es necesaria para restringir el acceso público a los datos personales, dado el gran aumento en el robo de identidad y otros tipos de fraude. Además de los identificadores de datos personales, otros tipos de información apropiados para la redacción incluyen registros médicos, secretos comerciales, nombres de informantes e información de seguridad. Los abogados tienen la obligación de proteger la privacidad de las partes involucradas en litigios u otros procedimientos, y el no hacerlo puede dar lugar a sanciones judiciales o multas en su contra.
DESGLOSE ABANDONADO
La Regla Federal de Procedimiento Civil 5-2 requiere que las partes que presenten documentos ante el tribunal (ya sea presentación manual o presentación electrónica) deben redactar los siguientes identificadores de datos personales para que solo quede la información limitada que se muestra a continuación:
- Números de Seguro Social: solo se deben incluir los últimos cuatro dígitos. Números de cuentas financieras: solo se deben usar los últimos cuatro dígitos. Nombres de menores: si se debe mencionar la participación de un menor, solo se pueden usar las iniciales del menor. Fecha de nacimiento - Si se debe incluir la fecha de nacimiento, use solo el año de nacimiento (no mes o día). Domicilio - En casos penales, si se debe incluir un domicilio, use la ciudad y el estado solamente.
La redacción de un documento en papel se puede hacer literalmente cortando todo el texto a redactar o usando cinta opaca para cubrir las secciones redactadas. La redacción de archivos electrónicos, sin embargo, es más complicada. Los siguientes métodos pueden parecer para redactar un documento, pero en realidad no son efectivos ni infalibles:
- Cambiar el color del texto a blanco: Esto puede hacer que parezca que las palabras seleccionadas para ser redactadas están ocultas, pero los metadatos restantes (código oculto) pueden revelar el texto oculto. Desmayo con herramientas de comentarios: las ediciones realizadas por dichas herramientas se pueden eliminar para revelar el texto subyacente. Eliminación de palabras o secciones: los metadatos contienen el historial de revisión de documentos y se pueden usar para ver la información eliminada. Uso de cinta oscura o marcador opaco: en lugar de recortar físicamente información confidencial, es una práctica común cubrir dicha información con información oscura. cinta o marcador, y escanearlo en formato PDF. Sin embargo, muchos escáneres son lo suficientemente sensibles como para ver esas palabras cubiertas, incluso si no parecen ser visibles.
Las mejores prácticas serían utilizar las herramientas diseñadas específicamente para la redacción de documentos que ahora están disponibles en Microsoft Word o Adobe Acrobat.
Ejemplos de fallas notables de redacción
En los últimos años, ha habido una serie de fallas notables en la redacción. En junio de 2016, los demócratas de la Cámara de Representantes publicaron un conjunto de documentos digitales relacionados con las investigaciones de los ataques de 2012 contra dos instalaciones estadounidenses en Benghazi, Libia. El Los Angeles Times descubrió que partes de una transcripción redactada con el asesor de Hillary Clinton, Sidney Blumenthal, en realidad podrían verse si esa sección se copiaba de la versión PDF y se pegaba en otro documento. En 2011, se utilizó la misma táctica de copiar y pegar para acceder a información redactada sobre los negocios de Apple que se incluyó por error en una opinión del Tribunal de Distrito de los EE. UU. En 2013, Citigroup reconoció que no pudo proteger los datos confidenciales, incluidos los números de Seguro Social y las fechas de nacimiento de 146, 000 clientes que se declararon en bancarrota entre 2007 y 2011, debido a un problema con la forma en que su software eliminó los datos de los clientes sobre solicitudes de quiebra para préstamos garantizados.
