La conversión de cuentas por cobrar (o ARC) es un proceso que permite escanear electrónicamente los cheques y convertirlos en un pago electrónico a través de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH). Esto se refiere explícitamente a los cheques que las empresas reciben en pago por una cuenta por cobrar. La conversión de cuentas por cobrar ahorra tiempo y el gasto de procesar físicamente el cheque. Tanto el vendedor como el banco en el que se realizó el pago reciben una imagen electrónica del cheque.
Desglose de conversión de cuentas por cobrar (ARC)
A medida que la industria financiera se vuelve cada vez más informatizada, ARC se ha convertido en la norma y no en la excepción para los grandes procesadores de pagos. Antes del ARC y los pagos electrónicos, el método de pago más común era la banca con caja de seguridad, en la que los pagos se realizan en un apartado de correos atendido por un banco.
ARC agiliza el pago al proveedor, que de lo contrario tendría que esperar a que un cheque sea transportado y procesado.
Como se señaló anteriormente, ARC se mueve a través de la Cámara de Compensación Automatizada o ACH. La Asociación Nacional de Cámaras de Compensación Automatizadas (NACHA) administra el ACH. El ACH es un sistema de pago que se ocupa de numerosas transacciones financieras para empresas y organizaciones gubernamentales, incluyendo nóminas, depósitos directos, reembolsos de impuestos, facturas de consumidores, pagos de impuestos y otros servicios de pago. En 2017, la red ACH procesó 21.5 mil millones de transacciones con un valor aproximado de más de $ 46.8 billones en total. Este fue un aumento de 5.7 por ciento y 6.9 por ciento en las transacciones y el valor total, respectivamente, durante 2016.
La red ACH agrupa las transacciones financieras y las procesa a intervalos específicos durante el día para acelerar los procesos. Por ejemplo, la transacción de débito ACH promedio se liquida dentro de un día hábil. Además, los cambios recientes a las reglas operativas de NACHA ahora permiten la liquidación en el mismo día para la mayoría de las transacciones ACH.
Conversión de cuentas por cobrar e innovación financiera en banca comercial
Muchas innovaciones financieras en la banca comercial han cambiado las formas en que las empresas reciben y procesan los ingresos y administran sus cuentas. La banca móvil, por ejemplo, permite a muchos clientes depositar cheques, pagar mercancías o transferir dinero al instante.
Los clientes y los empleados de la empresa deben establecer una conexión segura antes de iniciar sesión en una aplicación de banca móvil para evitar que se vea comprometida cualquier información personal o crítica de la empresa. Muchas instituciones financieras han tomado mayores medidas de ciberseguridad para garantizar la seguridad de sus datos financieros, incluido el requerimiento de administradores de contraseñas.
