Los propietarios deben establecer cuentas de depósito en garantía para mantener los depósitos de seguridad de los inquilinos si las leyes de los municipios o estados donde se encuentran las propiedades de alquiler exigen las cuentas. La cuenta de depósito del propietario es una cuenta bancaria que mantiene depósitos de seguridad en una ubicación neutral para que los fondos sean accesibles cuando los inquilinos se muden.
No todos los estados requieren una cuenta de depósito en garantía, pero algunos municipios requieren las cuentas incluso cuando los estados no lo hacen. Los estados que no requieren una cuenta de depósito en garantía a menudo requieren que los propietarios coloquen depósitos de seguridad en una institución financiera regulada.
Algunos estados requieren que los depósitos de seguridad se mantengan en custodia, pero también que se les pague a los inquilinos los intereses devengados en la cuenta y se les informe de la ubicación de la cuenta.
Los propietarios que viven fuera del área deben establecer cuentas de custodia en bancos ubicados en los mismos estados que sus propiedades de alquiler, y deben tener en cuenta si las leyes locales requieren que las cuentas devenguen intereses. Incluso cuando las leyes locales no requieren el establecimiento de cuentas de depósito en garantía, los propietarios pueden establecerlas para evitar mezclar sus finanzas personales con los depósitos de seguridad de sus inquilinos.
Para llevar clave
- La ley estatal y municipal dicta cuándo y si los propietarios deben mantener el depósito de seguridad del inquilino en una cuenta de depósito que devengue intereses. Muchos estados no requieren depósitos de seguridad en custodia. Algunos estados tienen criterios que dictan si se requiere un depósito en garantía, como el monto del depósito de seguridad y la cantidad de propiedades que posee el propietario.
Estados que requieren fideicomiso
Los estados que requieren cuentas en custodia dictan cuándo los propietarios pueden retirar dinero de las cuentas, y algunos estados permiten que los propietarios recuperen el alquiler tardío de las cuentas. Los estados también regulan cuándo los propietarios deben devolver los depósitos de seguridad después de que los inquilinos se muden.
Muchos estados no requieren que los fondos se mantengan en una cuenta de depósito que devenga intereses, sin embargo, muchos estados tienen especificaciones sobre si la cuenta debe ganar intereses en función de la cantidad y el número de unidades de alquiler que posee el propietario. Veintitrés estados no tienen requisitos de custodia o requisitos relacionados para depositar o mantener depósitos de seguridad.
Las cuentas de fideicomiso a veces también entran en juego con las propiedades de alquiler cuando los inquilinos sienten que los propietarios han descuidado las propiedades, creando condiciones de vida inseguras. Si se desarrolla una disputa de este tipo, algunos estados permiten que los inquilinos paguen el alquiler en cuentas de depósito en lugar de directamente a los propietarios hasta que se resuelva el asunto.
