¿Qué es una entrada de cierre?
Una entrada de cierre es una entrada de diario realizada al final de los períodos contables que implica cambios datos de cuentas temporales en el estado de resultados a cuentas permanentes en el balance general. Las cuentas temporales incluyen ingresos, gastos y dividendos y deben cerrarse al final del año contable.
Cómo hacer una entrada de cierre
Para llevar clave
- Una entrada de cierre es una entrada de diario realizada al final del período contable. Implica un cambio datos de cuentas temporales en el estado de resultados a cuentas permanentes en el balance general. Todos los saldos de la cuenta de resultados finalmente se transfieren a las ganancias retenidas.
Comprender la entrada de cierre
El propósito de la entrada de cierre es restablecer los saldos de cuentas temporales a cero en el libro mayor, el sistema de mantenimiento de registros para los datos financieros de una empresa.
Las cuentas temporales se utilizan para registrar la actividad contable durante un período específico. Todas las cuentas de ingresos y gastos deben terminar con un saldo de $ 0 porque se informan en períodos definidos y no se transfieren al futuro. Por ejemplo, $ 100 en ingresos este año no cuentan como $ 100 de ingresos para el próximo año, incluso si la compañía retuvo los fondos para su uso en los próximos 12 meses.
Las cuentas permanentes, por otro lado, rastrean actividades que se extienden más allá del período contable actual. Se encuentran en el balance general, una sección de estados financieros que brinda a los inversores una indicación del valor de una empresa, incluidos los activos y pasivos que tiene.
Cualquier cuenta que figure en el balance general, salvo los dividendos pagados, es una cuenta permanente. En el balance general, $ 75 en efectivo retenido hoy todavía se valora en $ 75 el próximo año, incluso si no se gasta.
Como parte del proceso de entrada de cierre, los ingresos netos (NI) ganados por la compañía se transfieren a ganancias retenidas en el balance general. La suposición es que todos los ingresos de la compañía en un año se retienen para uso futuro. Cualquier fondo que no esté retenido incurre en un gasto que reduce el ingreso neto (NI). Uno de esos gastos que se determina al final del año son los dividendos. La última entrada de cierre reduce la cantidad retenida por la cantidad pagada a los inversores.
Cuenta de resumen de ingresos
Los saldos de cuenta temporales se pueden transferir directamente a la cuenta de ganancias retenidas o a una cuenta intermedia conocida como cuenta de resumen de ingresos, de antemano.
El resumen de ingresos es una cuenta de cartera utilizada para agregar todas las cuentas de ingresos, excepto los gastos por dividendos. El resumen de ingresos no se informa en ningún estado financiero porque solo se usa durante el proceso de cierre, y al final del proceso de cierre el saldo de la cuenta es de $ 0.
El resumen de ingresos recolecta efectivamente el ingreso neto (NI) para el período y distribuye el monto a retener en las ganancias retenidas. Los saldos de las cuentas temporales se transfieren primero a la cuenta de resumen de ingresos para dejar un registro de auditoría para que los contadores lo sigan.
Grabar una entrada de cierre
Existe una secuencia establecida de entradas de diario que abarca todo el procedimiento de cierre:
- Primero, todas las cuentas de ingresos se transfieren al resumen de ingresos. Esto se realiza a través de una entrada de diario que carga todas las cuentas de ingresos y acredita el resumen de ingresos. A continuación, se realiza el mismo proceso para los gastos. Todos los gastos se cierran abonando las cuentas de gastos y debitando el resumen de ingresos.
Importante
El software de contabilidad moderno genera automáticamente entradas de cierre.
Consideraciones Especiales
Si los ingresos de una empresa fueron mayores que sus gastos, la entrada de cierre implica debitar el resumen de ingresos y acreditar las ganancias retenidas. En el caso de una pérdida para el período, la cuenta de resumen de ingresos debe acreditarse y las ganancias retenidas se reducen mediante un débito.
Finalmente, los dividendos se cierran directamente a las ganancias retenidas. La cuenta de ganancias retenidas se reduce por la cantidad pagada en dividendos a través de un débito, y el gasto por dividendos se acredita.
