Conceptos básicos de forma
El formulario 941 es un formulario de dos páginas que consta de cinco partes:
- Informacion del empleador. La parte superior de la página uno del formulario se utiliza para proporcionar el nombre del empleador (incluido un nombre comercial, si no es el nombre del empleador), la dirección y el número de identificación del empleador (EIN). Además, el empleador debe indicar el trimestre para el que se presenta el formulario: primer trimestre (enero, febrero y marzo), segundo trimestre (abril, mayo y junio), tercer trimestre (julio, agosto y septiembre) y cuarto trimestre (octubre, Noviembre y diciembre). Parte 1. Este es el corazón del formulario porque muestra el número de empleados, la compensación pagada y los impuestos adeudados. Una descripción mayor de esto está abajo. Esta parte muestra si el empleador debe impuestos (saldo adeudado) o ha pagado impuestos sobre el empleo en exceso. Se puede aplicar un sobrepago hacia el próximo trimestre o recibirlo como un reembolso (la opción se indica en esta parte del formulario). Parte 2. Esta parte, que se encuentra en la parte superior de la página 2, explica el calendario de depósitos de impuestos para los impuestos laborales. El calendario de depósitos para la mayoría de los empleadores es mensual (se detalla aquí un desglose de la obligación tributaria por mes) o quincenal. (Existe un requisito de depósito al día siguiente para los impuestos que exceden los $ 100, 000; los impuestos de menos de $ 2, 500 se pueden pagar con el formulario y no es necesario depositarlos). Los empleadores que depositan impuestos explican cada seis semanas su obligación tributaria por sus depósitos en el Anexo B del Formulario 941. Parte 3. Esta parte se utiliza para responder dos preguntas sobre el negocio del empleador: si ha cerrado o dejado de pagar salarios (y la fecha en que esto sucedió) y si hay empleados de temporada (por lo que no se requiere un formulario trimestral para cada trimestre) Parte 4. Si el empleador desea que el IRS hable con un tercero, como un CPA, esta parte se usa para ingresar el número de teléfono y un número de identificación personal de cinco dígitos seleccionado por el tercero (designado). Parte 5. Esto parte es para la firma del empleador. También incluye la fecha de la firma y un número de teléfono durante el día.
Si un preparador pagado completó el formulario, la información del preparador se incluye al final del formulario, incluyendo:
- nombre firma naturaleza nombre firme (o el nombre del preparador si trabaja por cuenta propia sin un nombre de empresa) dirección fecha de firma Número de identificación del empleador (EIN) del preparador o el número de teléfono
Si los depósitos no coinciden con la cantidad de impuestos sobre el empleo adeudados para el trimestre, se puede acompañar un pago en el formulario. Al realizar un pago con el Formulario 941, incluya el Formulario 941-V, Comprobante de pago, que ayuda al IRS a procesar el pago correctamente.
Impuestos declarados en el formulario
Como se mencionó anteriormente, la Parte 2 se utiliza para informar la cantidad de impuestos pagados sobre salarios, propinas y otras compensaciones. Hay cuatro tipos de impuestos:
- impuestos sobre la renta retenidos de los cheques de pago de los empleados (línea 3). Impuestos de Seguridad Social sobre los salarios (línea 5a) o propinas (línea 5b). La tasa impositiva sobre esto es del 12.4% (que cubre tanto la parte del empleado como la del empleador de este impuesto). Impuestos médicos (línea 5c). La tasa de impuestos sobre esto es de 2.9 por ciento (cubriendo tanto la parte del empleador como la de los empleados de este impuesto). Impuestos adicionales de Medicare sobre compensación imponible de más de $ 200, 000. La tasa de impuesto sobre esto es de 0.9%; Lo pagan únicamente los empleados.
Para pequeños empleadores
Un empleador que debe impuestos de empleo de $ 1, 000 o menos durante el año (una nómina de no más de aproximadamente $ 6, 000) puede presentar el Formulario 944, Declaración de impuestos federales anuales del empleador si se le da permiso al IRS para hacerlo. Llame al 800-829-4933 o envíe una solicitud por escrito, ya que debe recibir permiso antes de presentar este formulario en lugar del Formulario 941.
Formas modificadas
La línea de fondo
Los impuestos laborales son una gran responsabilidad. Obtenga más información sobre qué pagos a los empleados están sujetos a impuestos y cómo calcular los impuestos sobre el empleo en las Publicaciones 15 del IRS (Circular E) y 15-B.
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