Oracle Applications son los productos de software de negocios interactivos de Oracle Corporation, que es una de las principales compañías de software financiero y contable del mundo. Ciertas aplicaciones de Oracle, especialmente Oracle Financials Accounting Hub (FAH), realizan funciones de contabilidad. A través de FAH, los usuarios pueden crear formularios de contabilidad auditables y conciliables a partir de otros sistemas fuente, que son muy valiosos en una era comercial cada vez más interactiva.
La contabilidad de periodificación forma uno de los dos tipos principales de métodos contables para empresas en los Estados Unidos. Bajo el método de acumulación (a veces llamado la base de acumulación de contabilidad), las empresas registran los ingresos cuando se produce la transacción, no cuando se recibe el pago real en efectivo por la venta. Asimismo, los gastos se registran y reconocen en el período por el cual se reconocen los ingresos relacionados; Esto se llama el principio de correspondencia.
La contabilidad de acumulación es particularmente útil para las empresas que tienen que informar inventario o tienen grandes cuentas por pagar o cuentas por cobrar. El impacto financiero de los préstamos, las cuentas de crédito y los servicios prepagos se consideran más cuidadosamente en la contabilidad de periodificación.
El otro método contable principal, la contabilidad en efectivo, registra los ingresos y gastos cuando el dinero realmente se recibe / paga. La contabilidad en efectivo se considera ampliamente como una forma menos precisa de contabilidad, y el Servicio de Impuestos Internos (IRS) prohíbe que las grandes empresas o negocios con inventario usen la contabilidad en efectivo.
Contabilidad acumulativa en software empresarial
Las aplicaciones de Oracle son un tipo de software empresarial: programas informáticos diseñados a propósito que tienen como objetivo el uso de toda la organización en lugar del uso individual. Las aplicaciones de Oracle, como FAH, suelen tener por defecto la contabilidad de acumulación.
Las empresas pueden ajustar las aplicaciones de Oracle a través de un motor de transformación que aplica políticas contables individualizadas. Se pueden establecer requisitos corporativos, de gestión y de informes por separado y se pueden comparar con las reglas únicas de auditoría o informes para el IRS.
Las compañías que usan Oracle para la contabilidad de acumulación contabilizan sus distribuciones contables para facturas y pagos, mientras que solo los pagos son necesarios bajo la contabilidad en efectivo. Estas distribuciones debitan automáticamente las cuentas de gastos asociadas, suponiendo que los sistemas de origen subyacentes puedan acomodar, y acreditan las cuentas de pasivos. Este tipo de balance de cuenta automatizado también puede extenderse a los ingresos generados, control de inventario, impuestos, depreciación y amortización.
La precisión del software fuente es primordial para una contabilidad efectiva de acumulación a través de Oracle. Debido a que Oracle extrae datos de fuentes a veces dispares y los combina, algunos errores de entrada pueden ser difíciles de conciliar. Oracle tiene alguna funcionalidad incorporada que ayuda a las empresas a rastrear información pertinente, como la cuenta de recibos no facturados de su recibo. Estas herramientas también permiten a los usuarios identificar, aislar y resolver excepciones a través de la administración de excepciones específicas de la empresa o la asistencia en línea.
Diseñado en parte por contadores profesionales, el sistema Oracle se actualiza cada vez que hay cambios en los requisitos de contabilidad del gobierno o en los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Dado que la contabilidad de acumulación tiende a ignorar el tiempo y, en cambio, se enfoca en eventos económicos, el flujo de efectivo puede ser problemático, pero el sistema Oracle también puede ayudar a crear estados de flujo de efectivo a través del Sistema de Contabilidad General JD Edwards EnterpriseOne.
