¿Qué es un error contable?
Un error contable es un error en una entrada contable que no fue intencional. Cuando se detecta, el error a menudo se corrige de inmediato. Si no hay una resolución inmediata, se realiza una investigación del error. Un error contable no debe confundirse con fraude, que es un acto intencional para ocultar o alterar entradas en beneficio de la empresa.
DESGLOSE Error de contabilidad
Existen numerosos tipos de errores contables. Los más comunes (con ejemplos simples):
- Error de omisión: una cuenta de cuentas por pagar no se acredita cuando los bienes se compran a crédito Error de comisión: una cuenta por cobrar se acredita al cliente incorrecto Error de entrada original: se contabiliza el monto incorrecto en una cuenta Error de principio de contabilidad: se registra una compra de equipo como una partida de gastos operativos Error de compensación: una cantidad incorrecta en el inventario se equilibra con una cantidad incorrecta en las cuentas por pagar Error de reversión de entrada: se abona el costo de los bienes vendidos en lugar del débito y se carga el inventario terminado en lugar del crédito Error de duplicación: se carga el gasto de depreciación dos veces
Los errores contables involuntarios son comunes si el diario no tiene cuidado. El descubrimiento de tales errores generalmente ocurre cuando las compañías realizan sus cierres de libros de fin de mes. Algunas compañías pueden realizar esta tarea al final de cada semana. La mayoría de los errores, si no todos, pueden corregirse al instante. Puede ser necesario un seguimiento de auditoría si una discrepancia material no puede resolverse rápidamente. El método normal para manejar las discrepancias inmateriales es crear una cuenta de suspenso en el balance general o deducir el monto menor en el estado de resultados como "otro".