¿Qué es un balance contable?
Un banco calcula el saldo del libro mayor al final de cada día hábil e incluye todos los retiros y depósitos para calcular la cantidad total de dinero en una cuenta bancaria. El saldo contable es el saldo inicial en la cuenta bancaria a la mañana siguiente y permanece igual todo el día.
El saldo contable también se conoce como saldo actual y es diferente del saldo disponible en una cuenta. Si inicia sesión en su banca en línea, puede ver su saldo actual, el saldo al comienzo del día, y el saldo disponible, que es el monto total en cualquier momento del día.
En banca y contabilidad, el saldo contable se utiliza en la conciliación de saldos contables.
Para llevar clave
- Un saldo contable se calcula al final de cada día hábil por un banco e incluye todos los débitos y créditos. Es el saldo inicial en la cuenta bancaria a la mañana siguiente y permanece igual todo el día. El saldo contable difiere del saldo disponible del cliente, que son los fondos agregados accesibles para el retiro en cualquier momento.
Cómo funciona Ledger Balances
El saldo del libro mayor se actualiza al final del día hábil después de que se aprueban y procesan todas las transacciones. Los bancos calculan este saldo después de contabilizar todas las transacciones, como depósitos, ingresos por intereses, transferencias electrónicas que entran o salen, cheques compensados, tarjetas de crédito o transacciones de débito autorizadas, y cualquier corrección de errores. Representa el saldo existente en una cuenta al inicio del siguiente día hábil.
Los retrasos en el procesamiento relacionados con los depósitos pendientes pueden ocurrir porque el banco primero debe recibir fondos de la institución financiera de la persona o empresa que emitió el cheque, la transferencia bancaria u otra forma de pago. Una vez que se ha transferido el dinero, el titular de la cuenta puede acceder al dinero.
El extracto bancario solo proporciona el saldo del libro mayor a una fecha particular. Los depósitos realizados y los cheques emitidos a partir de esta fecha no aparecen en el estado de cuenta. El saldo del libro mayor se puede usar para determinar si se cumple el requisito de mantener un saldo mínimo específico. También se incluye en los recibos de cuenta bancaria. El saldo del libro mayor difiere del saldo disponible de la cuenta bancaria.
Importante
El saldo contable es diferente del saldo disponible, que es el monto agregado en cualquier momento durante el día.
Libro mayor vs. saldo disponible
El saldo del libro mayor difiere del saldo disponible del cliente, que son los fondos agregados accesibles para el retiro en cualquier momento. Debido a que el saldo del libro mayor permanece igual durante todo el día, no incluye actualizaciones de transacciones en tiempo real. El saldo disponible cambia con frecuencia durante el día a medida que las transacciones llegan a la cuenta bancaria. Ninguno de los saldos incluye cheques pendientes recién emitidos desde la cuenta, pero las actualizaciones de saldo disponibles para retiros, depósitos y otras transacciones recientes de cajeros automáticos (ATM) a medida que el banco recibe la información.
Comprender la diferencia entre el saldo del libro mayor y el saldo disponible es un aspecto vital de la planificación financiera adecuada. Después de ver el saldo del libro mayor, si se escribe un cheque o se realiza una transacción, el titular de una cuenta puede retirar más dinero del disponible. Esto puede generar cargos por sobregiro bancario, así como tarifas del banco o negocio de la otra parte. La supervisión periódica de los saldos alerta al cliente sobre cualquier transacción no autorizada que haya ocurrido o posibles errores cometidos por el banco.
Importancia del balance contable
Recuerde, el saldo del libro mayor es el saldo al comienzo del día, no el saldo final. El saldo final generalmente se calcula al final del día, lo mismo que el saldo disponible.
Cuando inicia sesión en su banca móvil o en línea, puede que no vea la información más actualizada. Algunos bancos muestran tanto los saldos actuales como los disponibles, por lo que los consumidores pueden saber cuánto tienen que usar a su disposición.
Del mismo modo, tampoco confíe en los extractos bancarios. Como se señaló anteriormente, los saldos que se muestran en los estados de cuenta se toman de un saldo contable en la fecha del estado de cuenta. Tenga en cuenta que si realizó alguna transacción después de la fecha del estado de cuenta (depósitos, retiros, cheques escritos o cualquier otra cosa), afectará su saldo disponible.
Para asegurarse de que está trabajando con el saldo más actualizado en todo momento, siempre es importante mantener sus registros actualizados. Puede considerar mantener su propio libro mayor, con un total acumulado de su saldo después de considerar todas y cada una de las transacciones a través de su cuenta.
