¿Qué es una cancelación?
Una cancelación es una acción contable que reduce el valor de un activo al mismo tiempo que carga una cuenta de pasivos. Se utiliza principalmente en su sentido más literal por las empresas que buscan dar cuenta de las obligaciones de préstamos impagos, cuentas por cobrar impagas o pérdidas en el inventario almacenado. En general, también se puede denominar en términos generales como algo que ayuda a reducir una factura de impuestos anual.
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Comprender las cancelaciones
Las empresas utilizan regularmente las amortizaciones contables para contabilizar las pérdidas en activos relacionados con diversas circunstancias. Como tal, en el balance general, las cancelaciones generalmente implican un débito en una cuenta de gastos y un crédito en la cuenta de activos asociada. Cada escenario de cancelación diferirá, pero generalmente los gastos también se informarán en el estado de resultados, deduciéndose de los ingresos ya informados.
Los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) detallan las entradas de contabilidad requeridas para una cancelación. Los dos métodos de contabilidad empresarial más comunes para las cancelaciones incluyen el método de cancelación directa y el método de asignación. Las entradas utilizadas generalmente variarán según cada escenario individual. Tres de los escenarios más comunes para las cancelaciones comerciales incluyen préstamos bancarios impagos, cuentas por cobrar impagas y pérdidas en el inventario almacenado.
Las instituciones financieras usan cuentas de baja cuando han agotado todos los métodos de acción de cobro. Las cancelaciones pueden rastrearse de cerca con las reservas para pérdidas crediticias de una institución, que es otro tipo de cuenta no monetaria que gestiona las expectativas de pérdidas por deudas impagas. Las reservas para pérdidas crediticias funcionan como una proyección para las deudas impagas, mientras que las cancelaciones son una acción final.
Es posible que una empresa deba cancelar la cancelación después de determinar que un cliente no va a pagar su factura. En general, en el balance general, esto implicará un débito a una cuenta por cobrar impaga como un pasivo y un crédito a las cuentas por cobrar.
Puede haber varias razones por las cuales una compañía puede necesitar cancelar parte de su inventario. El inventario puede perderse, ser robado, estropeado u obsoleto. En el balance general, la cancelación de inventario generalmente implica un cargo por gastos por el valor del inventario inutilizable y un crédito al inventario.
Para llevar clave
- Una cancelación se refiere principalmente a un gasto contable comercial reportado para contabilizar los pagos no recibidos o las pérdidas en los activos. Tres escenarios comunes que requieren una cancelación comercial incluyen préstamos bancarios no pagados, cuentas por cobrar impagas y pérdidas en el inventario almacenado. gasto comercial que reduce el ingreso imponible en el estado de resultados.
Impuestos
El término cancelación también se puede usar libremente para explicar algo que reduce los ingresos imponibles. Como tal, las deducciones, créditos y gastos en general pueden denominarse cancelaciones.
Las empresas y los individuos tienen la oportunidad de reclamar ciertas deducciones que reducen sus ingresos imponibles. El Servicio de Impuestos Internos permite a las personas reclamar una deducción estándar en su declaración de impuestos. Las personas también pueden detallar las deducciones si exceden el nivel de deducción estándar. Las deducciones reducen el ingreso bruto ajustado aplicado a la tasa impositiva correspondiente.
Los créditos fiscales también pueden denominarse como un tipo de cancelación. Los créditos fiscales se aplican a los impuestos adeudados, reduciendo directamente la factura fiscal general.
Las corporaciones y las pequeñas empresas tienen una amplia gama de gastos que reducen integralmente las ganancias requeridas para ser gravadas. Una amortización de gastos generalmente aumentará los gastos en un estado de resultados, lo que conducirá a una menor ganancia y menores ingresos imponibles.
